はがき宛名面印刷ウィザードを使用して宛名をレイアウトするファイルを作ります。住所録はあらかじめエクセルで作成したものを使います。
(宛名面はWord2021、住所録はExcel2021で作成しました。)
「はがき宛名面印刷ウィザード」で作成したレイアウトは、しっかりとした作りで崩れにくいのですが、アレンジをしたいときに思ったように動きにくいかもしれません。今回は、宛名面の住所と氏名、敬称欄を思い切って削除し、新たにテキストボックスで作り直します。 エクセルで作成した住所録の項目名とワードのフィールド(項目)名を突き合わせする作業をしてから、レイアウトをしていきます。 宛名面は、宛名のレイアウトしているファイルと、住所録の2つのファイルを組み合わせて作るので、初めての方は少々難しく感じると思います。途中動画をとめながらゆっくり確認しながら練習してみていただければと思います。
練習用ファイルはこちらからダウンロードして解凍してお使いください。
※サンプルの住所録データの内容は全て架空の物です。